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    關于我院學生請銷假工作的通知

     發布日期:2019年09月02日 點擊次數:


    全體師生:

    我院實行系統審批與紙質版假條審批相結合的請銷假模式,很多學生由于事前未及時在系統請假或系統請假了未及時提交紙質版請假條導致曠課,因此特別說明我院請銷假相關事宜:

    一、請假只能居于以下事由

    (一)病假

    學生因本人身體健康原因無法按時參加教學活動或集體活動而請假,請假時必須提供醫院診斷證明、正式發票等材料,并且三天以內務必將紙質版假條及相關證明交到學務辦公室吳老師處。(無醫院證明或者開藥單則不予批準。)

    (二)事假

    學生因本人或家庭的重大事件無法按時參加教學活動或集體活動而請假,請假需由班主任先向家長核實情況,有書面證明材料的必須提供。

    特別說明:不可請的事假理由包括但不僅限于以下:

    1、因親朋好友或直系親屬結婚的;

    2、因校內外各種專業或非專業的比賽(由學校統一出示的證明除外)

    3、因外出學車及駕??荚嚨?;

    4、因親朋好友來探親的;

    5、因學院或學校各項活動及志愿者活動的(有學校證明的除外)

    6、與專業或學業無關的考試的

    請各位同學認真遵守請假制度,若非特別緊急情況,還望同學堅持全勤,珍惜老師認真備課、上課的勞動成果,共同維護良好的課堂秩序。

    二、請假必須遵守以下程序

    事前請假(病假、事假)

    發生請假事由→通過電話、短信向班主任請假→班主任批準后,立即登陸“考勤系統”提交網上請假申請,申請理由要詳細,注明個人的手機號碼(通過“網絡教學綜合平臺”首頁左上角或“法律與行政學院”院網首頁左下角進入)→到班主任處填寫正式《請假條》,并由班主任簽名→到學務辦公室蓋章(攜帶相關證明材料備查)。

     

    特別說明:

    紙質版假條最晚提交時間不能超過一個星期,超過一星期未提交紙質假條的一律不接收,同時退回網上申請!如果被記錄曠課,后果自負。

    三、其他事項

    (一)重視考勤系統的使用

    我院實行紙質版《請假條》及“考勤系統”請銷假同步進行機制,請假學生務必在領取紙質版《請假條》前登陸“考勤系統”請假,沒有嚴格按照程序請假的學生事后將不批準補假,后果由自己承擔。“考勤系統”除了請銷假功能外,還具有查詢自己考勤記錄的功能,請大家重視該系統的使用,時刻掌握自己的考勤情況。

    (二)重視考勤結果的影響

    按照我?!侗究粕鷮W籍管理規定》,學生修讀某門課程時,曠課達到課程總時數九分之一假缺課達到課程總時數四分之一,取消該課程考試資格,該課程成績記為零分,注明“取消考試資格”。

    按照我?!秾W生違紀處理辦法》規定:

        1、一學期內第一次曠課累計達到15學時者,給予警告處分;    2、第二次曠課累計達到15學時者,給予嚴重警告處分;    3、第三次曠課累計達到15學時者,給予記過處分;    4、第四次曠課累計達到15學時者,給予留校察看處分;    5、第五次曠課累計達到15學時者及留校察看期內曠課累計15課時或連續曠課兩周的,給予開除學籍處分。

    按照我院《關于貫徹從嚴治校原則、加強院風建設的若干規定》,凡有曠課、遲到、早退記錄者,取消本年度所有評獎資格、申請各種獎學金與助學金的資格、申請困難補助的資格。

    (三)重視特殊情況的處理

    如果大家在請銷假過程中遇到特殊情況請及時與我院學務辦公室吳老師聯系(聯系電話:0756-6126617),千萬不要等到期末再來處理。否則,后果由自己承擔。

    特此通知。

                                                    法律與行政學院學務辦公室

    2019年9月2日

     


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